Hakkımızda

SOSYAL SORUMLULUK VE ETİK POLİTİKA KURALLARI

Yayın tarihi: 02.04.2026

Revizyon No: 0

ONAYLAYAN
ESRA KANCA

İÇİNDEKİLER

• SOSYAL SORUMLULUK POLİTİKA KURALLARI
• I. İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ
• A. Dürüstlük
• B. Gizlilik
• C. Çıkar Çatışması
• D. Sorumluluklarımız
• 1. Yasal Sorumluluklarımız
• 2. Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız
• 3. Çalışanlara Karşı Sorumluluklarımız
• 4. Tedarikçi / İş Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız
• 5. Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız
• 6. Çevre, Toplum ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız
• 7. "WINTECH AUTO A.Ş.'ye" Karşı Sorumluluklarımız
• 8. Çalışanların Sorumlulukları
• 9. Yöneticilerin Sorumlulukları
• 10. Diğer Sorumluluklar
• 11. Etik Kurulunun Sorumlulukları
• E. Etik Kurallara Uyumsuzlukların Çözümlenmesi
• F. Etik Kurul
• G. Etik Kurul Çalışma İlkeleri
• II. İŞ ETİĞİ KURALLARINI DESTEKLEYEN POLİTİKALAR
• A. Çıkar Çatışması Politikası
• 1. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetler
• 2. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunmak
• B. Hediye Kabul Etme ve Verme / Anti Rüşvet ve Yolsuzluk Politikası
• C. Gizlilik ve Çalışan Bilgilerinin Korunması Politikası
• D. Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi Politikası
• E. Çocuk İşçiliği Engelleme ve Çocukların İstismardan Korunmasına Yönelik Politika
• F. İş Güvenliği, Sağlık ve Çevre
• G. Şirket Varlıkları ve Finansal Bütünlük

SOSYAL SORUMLULUK POLİTİKA KURALLARI

Bu Politika WINTECH AUTO A.Ş. çalışanlarının Sosyal Sorumluluk kapsamında bilmesi gereken önemli politikaları, standartları ve kuralları içermektedir. WINTECH AUTO A.Ş. içinde değer yaratmayı, çalışanlarının yaşam standartlarını yükseltmeyi ve müşterilerinin, tedarikçilerinin ve içinde faaliyet gösterdiği toplumların ekonomik, çevresel ve sosyal refahlarına katkıda bulunmayı amaçlar.

WINTECH AUTO A.Ş.’de çalışanların şirket etik kurallarına uygun hareket etmelerinde yön göstermek, Şirketin Etik Standartları’nın müşteriler, tedarikçiler (taşeron/servis tedarikçileri) ve şirket dışındaki kişiler tarafından da benimsenmesini sağlamak için hazırlanmıştır.

III. İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ

A. Dürüstlük

Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.

B. Gizlilik

Gizli ve özel bilgiler; WINTECH AUTO A.Ş.’ye ait rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, henüz kamuya açıklanmamış mali ve diğer bilgileri, personel özlük haklarına ait bilgileri ve üçüncü şahıslarla akdedilen "gizlilik anlaşmaları" çerçevesindeki bilgileri kapsar.

WINTECH AUTO A.Ş. çalışanları olarak; müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına özen gösteririz. Grup Şirketleri'nin faaliyetlerine ilişkin gizli bilgileri korur, bu bilgileri sadece WINTECH AUTO A.Ş. amaçları doğrultusunda kullanır; bu bilgileri sadece belirlenen yetkiler dâhilinde ilgili kişilerle paylaşırız.

C. Çıkar Çatışması

WINTECH AUTO A.Ş. Topluluğu çalışanları olarak çıkar çatışmasından uzak durmayı amaçlarız. Mevcut görevimizden yararlanarak; şahsen, ailemiz veya yakınlarımızın vasıtası ile iş münasebetinde bulunduğumuz kişi ve kuruluşlardan kişisel çıkar sağlamayız.

Potansiyel çıkar çatışması durumunda, ilgili tarafların çıkarlarının yasal ve etik yöntemler vasıtasıyla güvenli bir şekilde korunabileceğine inandığımızda, bu yöntemleri uygularız. Tereddüde düştüğümüz durumlarda yöneticimize, İnsan Kaynakları Bölümü'ne veya Etik Kurul'a danışırız.

D. Sorumluluklarımız

Yasal sorumluluklarımızın yanı sıra; müşterilerimize, çalışanlara, tedarikçi ve iş ortaklarımıza, rakiplerimize, topluma, insanlığa ve WINTECH AUTO A.Ş. adına karşı aşağıda sıralanan sorumluluklarımızı yerine getirmeye özen gösteririz.

1. Yasal Sorumluluklarımız

Yurtiçi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi T.C. yasaları ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.

Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerimizi yerine getiririz.

2. Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız

Müşteri memnuniyeti odaklı, müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerine en kısa zamanda, en doğru şekilde cevap veren proaktif bir anlayışla çalışırız. Hizmetlerimizi, zamanında ve söz verdiğimiz koşullarda sunar; müşterilerimize saygı, onur, adalet, eşitlik ve nezaket kuralları çerçevesinde yaklaşırız.

3. Çalışanlara Karşı Sorumluluklarımız

Çalışanların özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız. Çalışanlara dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal faaliyetlere gönüllü olmaları konusunda da destekler, iş hayatı ile özel hayat arasındaki dengeyi gözetiriz.

4. Tedarikçi / İş Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız

İyi bir müşteriden beklendiği şekilde adil ve saygılı davranır, yükümlülüklerimizi zamanında yerine getirmek için gerekli özeni gösteririz. İş yaptığımız kişi ve kuruluşlar ile iş ortaklarımızın gizli bilgilerini özenle koruruz.

5. Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız

Etkin bir şekilde, sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet eder, haksız rekabetten kaçınırız. Toplum içinde hedeflenen rekabetçi yapının sağlanmasına yönelik çalışmaları destekleriz.

6. Çevre, Toplum ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız

WINTECH AUTO A.Ş. çevreye karşı duyarlı hareket ettiğinin tüm paydaşları, çalışanları, müşterileri ve toplum tarafından bilinmesini sağlar. WINTECH AUTO A.Ş. tüm paydaşlarının azami kazanç sağlamalarına imkân verecek başarılı stratejileri gelecek nesillerin gereksinimlerine zarar vermeden geliştirir.

WINTECH AUTO A.Ş. uygulamalarını teknoloji ve güvenlik, sağlık ve çevre bilimleri alanlarındaki yeni anlayışların ışığında sürekli iyileştirir. Bu gelişmelerin devamlı ve ölçülebilir olarak tüm şirketlerinde uygulanabilirliğini sağlamak için düzenli çalışır.

Demokrasinin, insan haklarının ve çevrenin korunması; eğitim ve hayır işleri, suç ve yolsuzlukların ortadan kaldırılması bizim için çok önemlidir. İyi bir vatandaş olma bilinciyle toplumsal konularda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket eder; sivil toplum örgütlerinde, kamu yararına olan hizmetlerde, bu konularda uygun faaliyetlerde rol almaya çalışırız. Türkiye'nin ve uluslararası proje yürüttüğümüz ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranırız. Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetler vermeyiz ve kabul etmeyiz.

7. "WINTECH AUTO A.Ş.'ye" Karşı Sorumluluklarımız

İş ortaklarımız, müşterilerimiz ve diğer paydaşlarımız profesyonel yeterliliğimiz ve dürüstlüğümüz sayesinde bize güvenmektedirler. Bu itibarımızı en üst düzeyde tutmaya çalışırız.

Hizmetlerimizi Şirket politikaları, profesyonel standartlar, verdiğimiz taahhütler ve etik kurallar çerçevesinde sunar, yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli özveriyi gösteririz.

Profesyonel olarak yetkin olduğumuz ve olacağımıza inandığımız alanlarda hizmet vermeye özen gösterir, doğruluk kriterlerine uyan müşteriler, iş ortakları ve elemanlar ile çalışmayı amaçlarız. Toplum ahlakını zedeleyen, çevreye ve toplum sağlığına zarar verenlerle çalışmayız.

Kamu önünde ve dinleyenlerin, Şirketimizi temsilen konuştuğumuzu düşündüğü alanlarda, kendi görüşlerimizi değil, sadece şirketimizin görüşlerini ifade ederiz.

WINTECH AUTO A.Ş.'yi risk altında bırakabilecek karmaşık durumlarla karşılaştığımızda öncelikle uygun personele, uygun teknik ve idari danışma prosedürlerini izleyerek danışırız.

8. Çalışanların Sorumlulukları

WINTECH AUTO A.Ş. - Etik ve ilgili politika ve prosedürler, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız gerektiği konusunda etik kuralları detaylı olarak belirlemiştir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda;

• Her koşulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,
• WINTECH AUTO A.Ş. İş Etiği Kurallarını okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
• Şirket için geçerli olan genel ve işlerle ilgili spesifik politika ve prosedürleri öğrenme,
• Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine veya Etik Kurul'a danışma,
• Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla ilgili bildirimlerini isimli veya isimsiz olarak yöneticisine ve/veya Etik Kurul'a yazılı veya sözlü olarak iletme,
• Etik soruşturmalarda Etik Kurul ile iş birliği içinde bulunma, soruşturma ile ilgili bilgileri gizli tutma sorumluluğu bulunmaktadır.

9. Yöneticilerin Sorumlulukları

WINTECH AUTO A.Ş. yöneticilerinin çalışanlar için tanımlamış olan sorumlulukların ötesinde, WINTECH AUTO A.Ş. etik çerçevesinde ek sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre, yöneticiler;

• Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan,
• Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmekten,
• Etik kurallarla ilgili soru, şikâyet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemekten,
• Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde Etik Kurul’a en kısa sürede iletmekten,
• Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılmasını sağlamaktan ve etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan sorumludur.

10. Diğer Sorumluluklar

WINTECH AUTO A.Ş. üst yönetimi; WINTECH AUTO A.Ş. etik ve bu çerçevede oluşturabilecekleri şirketlerine özel İş Etiği Kurallarının etkin bir şekilde uygulanmasından ve bunun desteklendiği bir kültürün oluşturulmasından sorumludurlar.

İş Etiği Kuralları ve ilgili her türlü politika Etik Kurulunun önerileriyle Etik Kurul tarafından gözden geçirilip, revize ve dokümante edilerek WINTECH AUTO A.Ş. Genel Müdürü’nün onayı ile şirkete duyurulur.

11. Etik Kurulunun Sorumlulukları

Çalışanları Etik Kurallar hakkında bilgilendirmek, politika ve kuralların anlaşılırlığının sağlanması amacıyla belirli dönemlerde eğitimler vermek ve bu konuda çalışanlarla sürekli iletişimi sağlamak,

Şirkette işe girenlerin etik kuralları okumasını, bu konuda bilgilendirilmelerini ve Çalışan Bildirgesi’ni imzalamalarını sağlamak,

Her yılın başında, tüm çalışanların Sosyal Sorumluluk Politika Kurallarını imzalayarak bildirimlerini yenilemelerini sağlamak.

Şirket yönetimi Etik Kurul ile iş birliği içerisinde aşağıda belirtilen sorumlulukları taşır:

• Etik Kurallar çerçevesinde yapılan şikâyet ve bildirimlerin gizliliğini garanti etmek ve bireyleri bildirimleri sonrasında korumak,
• Bildirimde bulunan çalışanların iş güvencesini sağlamak,
• Şikâyet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde soruşturulmasını garanti etmek ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları kararlılıkla almak.

E. Etik Kurallara Uyumsuzlukların Çözümlenmesi

İş Etiği Kurallarını veya Şirket politikalarını ve prosedürlerini ihlal edenler, gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi olacaklardır.

Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozan, neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.

F. Etik Kurul

WINTECH AUTO A.Ş. kapsamında etik kuralların ihlal edildiğine dair şikâyet ve bildirimleri soruşturmak ve çözümlemek ile sorumludur.

WINTECH AUTO A.Ş. Yönetim Kurulu Başkanı'na bağlı olarak çalışan Etik Kurul, bölüm yöneticilerinden oluşur.

G. Etik Kurul Çalışma İlkeleri

Etik Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:

• Bildirim ve şikâyetler ile bildirim veya şikâyette bulunanların kimliğini gizli tutar.
• Soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizlilik kuralları içinde yürütür.
• Soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden talep etme yetkisine sahiptir.
• Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma konusu ile sınırlı olarak inceleyebilir.
• Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi, delil ve belgeler tutanağa eklenir.
• Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
• Soruşturma ivedi yöntemle ele alınır ve sonuca mümkün olan en seri şekilde ulaşılır.
• Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya konulur.
• Sonuç hakkında ilgili bölümler ve mercilere bilgi verilir.
• Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyon içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve etkilenmeden hareket ederler.
• Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin yapılamaz.
• Kurul gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.

IV. İŞ ETİĞİ KURALLARINI DESTEKLEYEN POLİTİKALAR

A. Çıkar Çatışması Politikası

WINTECH AUTO A.Ş. çalışanlarının çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durması esastır. Şirket kaynaklarının, adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için kullanılmaması, kurumun ismini ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçınılması tüm çalışanların en önemli sorumluluklarındandır.

Aşağıdaki uygulama esasları, Şirket çalışanlarının görevlerini yerine getirirken veya iş ilişkilerinden dolayı özel hayatlarında karşılaşabilecekleri çıkar çatışması durumlarını ve bu durumlarda uygulanması gereken ilkeleri belirlemektedir.

Uygulama Esasları

1. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetler

Şirket çalışanlarının, aşağıda çıkar çatışması yaratabilecek faaliyetler olarak maddeleştirilmiş olan durumlara ve belirtilen ilkelere tam olarak uyması gerekmektedir. Şirket, çalışanlarını bu ilkelere uyuma özendirmek amacı ile gereken çalışmaları yapar.

2. Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunmak

Çalışanlar aile fertleriyle, dostlarıyla veya ilişkide bulunulan diğer üçüncü şahıslarla hiçbir surette karşılıklı veya karşılıksız menfaat sağlayan iş ilişkisine girmez.

Örneğin; satın alma yetkisi bulunan bir çalışan, aile fertlerinden birinin çalıştığı bir tedarikçi ile iş yapmaktan kaçınmalıdır.

Çalışanlar, Şirketlere ait herhangi bir bilgiyi içeriden sızdırmak suretiyle satımı da dâhil olmak üzere herhangi bir ticari menfaat elde edemez, başkalarının menfaat elde etmesine vesile olamaz.

İşe alım kararı verme durumunda olan yöneticiler, eşlerini, yakın akrabalarını ve bu kişilerin yakınlarını işe alamaz.

Çalışanlar, Şirket ve faaliyetleri ile ilgili olmayıp politikalarına da aykırı olmayan konularda konuşmalar yapabilir, profesyonel yazılar yazabilir. Bu aktivitelerde Şirket adının kullanılabilmesi için Genel Müdür’den onay alınması gerekmektedir.

Çalışanlar, Şirket dışında üçüncü şahıslara şahsi olarak maddi veya manevi yardım ve/veya bağış yapabilir, yardım derneklerinde görev alabilir.

Görevi Kötüye Kullanma

Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak Şirketlere zarar vermesi kabul edilemez.

Şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez.

Çalışanlar ahlaka, kanuna ve Şirket disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.

Kaynakların Kullanımı

WINTECH AUTO A.Ş. adına kaynaklar kullanılırken, her şeyden önce WINTECH AUTO A.Ş. menfaati dikkate alınacaktır.

WINTECH AUTO A.Ş. varlıkları, kaynakları ve personeli, WINTECH AUTO A.Ş. çıkarları korunmadığı ve garanti altına alınmadığı sürece Şirket dışında başka taraflarca kullanılmayacaktır.

Personelin tamamı “tüm kaynakların etkin kullanımı” ilkesine uyar.

WINTECH AUTO A.Ş. çalışanları çalışma saatlerinde zamanlarını etkin bir şekilde kullanır ve zamanlarını şahsi işleri için harcamazlar. Yöneticiler şahsi işlerini çalışanlarına yaptırmaz.

Prensip olarak çalışma saatleri boyunca misafirler ve kişisel randevular hoş karşılanmamaktadır.

Çalışanlar görüşülmesi gereken ziyaretçiler ile toplantılarını ve görüşmelerini ziyaret konusuna uygun olarak ve iş akışını bozmayacak makul bir zaman içerisinde gerçekleştirmelidir.

Şirketin Ticari İlişki İçerisinde Bulunduğu Diğer Kişi ve/veya Kuruluşlarla İlişkiler

Şirket müşterileri, taşeronları veya tedarikçileri ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlarla özel iş ilişkisine girilemez.

Kişisel amaçlı borç para ve/veya mal/hizmet alınamaz ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlara ödünç para ve/veya mal/hizmet verilemez.

Müşterilerle ilişkilerde; müşterinin bilgisi olmaksızın işlem yapılamaz, müşterinin zaaflarından yararlanılamaz ve müşteriye eksik ya da yanlış bilgi verilerek kâr amacı güdülemez.

Şirket personeli, Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu kişi ve kuruluşlardan hediye talep edemez, ima edemez ve Şirketleri yükümlülük altına sokacak hiçbir hediye, para, çek, mülk, bedava tatil veya özel indirim kabul edemez.

Şirket ile iş ilişkisi olan hiçbir kişi veya kuruluştan kişisel yardım ve bağış kabul edilemez.

Medya ile İlişkiler

Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak veya seminer-konferans gibi etkinliklere konuşmacı olarak katılmak şirket üst yönetiminin onayına bağlıdır.

Bu faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.

Şirket Temsili

Üçüncü kişiler tarafından Şirket çalışanına seminer konuşmacı ücreti veya benzeri bir hizmet karşılığında yapılan ödemeler, ilgili kuruma veya kurumun yönlendireceği kanallara bağışlanır.

Bu kişiler, para dışında günün anısı olarak verilen sembolik değeri olan ödül, plaket vb. hediyeleri alabilirler.

Kanunlara, Kurallara ve Yönetmeliklere Uyum

WINTECH AUTO A.Ş. ve çalışanları, faaliyet gösterdikleri ülkede yürürlükte olan tüm kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere uymak zorundadır.

B. Hediye Kabul Etme ve Verme / Anti Rüşvet ve Yolsuzluk Politikası

WINTECH AUTO A.Ş. ve çalışanları; tarafsızlıklarını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek kendileri veya başkaları için hediye, kazanç, yardım veya ağırlamaları istemekten veya kabul etmekten ve üçüncü taraf kişi ya da kuruluşlara üçüncü tarafların tarafsızlığını, kararlarını ve davranışlarını etkilemek amaçlı algılanabilecek böylesi hediye, kazanç, yardım veya ağırlama teklif etmekten kaçınacaklardır.

Aşağıda tanımlanan uygulama esasları, Şirket çalışanlarının iş ilişkisi içerisinde bulundukları üçüncü kişi ve kuruluşlarla olabilecek hediye alışverişlerini düzenlemekte ve bu konuda uygulanacak ilkeleri belirlemektedir.

Uygulama Esasları

• Şirket çalışanlarının, görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar almalarını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan her türlü menfaat ve hediyeyi alması yasaktır.
• Şirket çalışanları; kurum iş hedefleri ile uyumlu, yürürlükteki mevzuata uygun ve hediyenin kamuoyu tarafından öğrenilmesinin Şirketi zor durumda bırakmayacak olması koşulları ile belirlenen hediyeleri alabilir ve/veya verebilir ya da özel bir uygulamaya tabi tutulmayı kabul edebilirler.
• Şirket çalışanları, yetkiler tablosundaki esaslara uymak koşulu ile iş dünyasında kabul edilebilir standartlarda eğlence, ikram ve yemek verebilirler ve alabilirler.
• Şirketi temsilen katılınan seminer ve benzeri organizasyonlarda para dışında günün anısı olarak sembolik değeri olan ödül, plaket vb. hediyeler alınabilir.
• Hediyelerin kolaylıkla paraya çevrilebilecek veya ticari değeri olmamalıdır.
• Hediyeler, menfaatler, tatiller, indirimler vb. her takvim yılı ve hediye veren kişi/kurum ayrı olmak üzere onaya tabidir.
• Zımnen veya açıkça bir karşılığa bağlanan hediye veya menfaatlerin alınması yasaktır.
• Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez.
• Şirket tarafından müşteri, bayi ve iş ilişkisinde bulunulan diğer üçüncü kişilere verilecek hediye ve promosyon malzemeleri üst yönetim tarafından onaylanır.
• Yerel kültür değerlerinin karşılıklı hediye vermeyi gerektirdiği istisnai durumlarda, hediyeler sadece Şirket adına ve üst yönetim onayı ile kabul edilebilir.
• Çalışanlar, Şirket ile iş yapan ya da yapmak isteyen kişi veya kuruluşlardan kredi talep edemez ve alamaz.
• Bu kurallara uyum, çalışanları olası çıkar çatışmalarından ve etik dışı uygulamalardan korur.
• Sunulan hediye ve ağırlamalar muhasebe kayıtlarında açık ve doğru şekilde yer almalıdır.

C. Gizlilik ve Çalışan Bilgilerinin Korunması Politikası

Bilgi, WINTECH AUTO A.Ş.’nin en önemli varlıklarından biridir. Bu doğrultuda, bilginin etkin kullanımı, doğru paylaşımı ve gizliliğinin korunması tüm çalışanların sorumluluğudur.

Çalışanların özel yaşamlarına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir. Gizlilik ihlalleri hem yasalara hem etik kurallara aykırıdır.

Uygulama Esasları

• Gizli bilgiler, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
• Bilgiler değiştirilemez, kopyalanamaz ve zarar verilemez şekilde korunur.
• Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılamaz.
• Şifreler ve erişim bilgileri gizli tutulur.
• Gizli bilgiler ortak alanlarda konuşulmaz.
• Bilgiler gizlilik derecelerine göre sınıflandırılır.
• Bilgi paylaşımında gizlilik sözleşmesi yapılır.
• Asılsız beyan ve dedikodu yapılmaz.
• Çalışanlara ait kişisel bilgiler gizlidir.

D. Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi Politikası

WINTECH AUTO A.Ş., çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması hedeflenmektedir.

WINTECH AUTO A.Ş.’de iş birliğini teşvik etmek üzere olumlu ve uyumlu bir çalışma ortamı oluşturulmuştur ve farklı ırk, cinsiyet, din, ten rengi, uyruk, inanç, engellilik, yaş ve görüşlere sahip kişiler birlikte uyum içerisinde çalışmaktadır.

Şirket içerisindeki herhangi bir çalışan veya yönetici ya da iş yerinde acenta, danışman, misafir, müşteri, davetli ve mal ve hizmet tedarikçileri dâhil şirket çalışanı olmayan kişiler tarafından yapılan herhangi bir ayrımcılık hoş görülmez.

WINTECH AUTO A.Ş. işlerin yürütülmesinde çalışanlar, bireylerin haklarına ve kültürel farklılıklarına saygı gösterir.

WINTECH AUTO A.Ş. eşit fırsatlar sunan bir işverendir ve yaş, ırk, inanç, ten rengi, cinsiyet, dil, uyruk, medeni durum, cinsel eğilim, kıdemlilik, siyasi görüş, askerlik durumu, engellilik veya yasal olarak korunan diğer özellikler bazında ayrım yapmaz.

Uygulama Esasları

• Şirket uygulamaları yürürlükteki tüm yasalara uygundur.
• İşe alım, terfi, ücret ve diğer tüm süreçler adil yürütülür.
• Çalışanlar arasında hiçbir şekilde ayrımcılık yapılamaz.
• Çalışma ortamı pozitif ve uyumlu tutulur.
• Çalışanların özel hayatına saygı gösterilir.
• Fiziksel, cinsel ve duygusal tacize sıfır tolerans uygulanır.
• Hiçbir çalışan ayrıcalık talep edemez.
• Çalışma ortamı sağlıklı ve güvenli tutulur.
• Çalışanların haklarını zedeleyen uygulamalara izin verilmez.

E. Çocuk İşçiliği Engelleme ve Çocukların İstismardan Korunması Politikası

Çocukların sağlıklı gelişimi ve eğitim hakkına saygı çerçevesinde, yasal yaş sınırının altında çalışan istihdam edilmez.

WINTECH AUTO A.Ş., çocuk işçiliğini kesinlikle yasaklar ve sıfır tolerans politikası uygular.

Çocuk istismarı, kötü muamele ve sömürü hiçbir şekilde kabul edilmez ve tespit edilmesi halinde gerekli yasal işlemler başlatılır.

F. İş Güvenliği, Sağlık ve Çevre

WINTECH AUTO A.Ş., çalışanlarının iş güvenliği ve sağlığını öncelikli değer olarak kabul eder.

Tüm faaliyetlerde iş güvenliği kurallarına uyulur ve gerekli eğitimler düzenli olarak verilir.

Çevrenin korunmasına yönelik yasal düzenlemelere uyulur ve sürdürülebilirlik ilkeleri benimsenir.

Atık yönetimi, kaynak kullanımı ve çevresel etkiler sürekli kontrol altında tutulur.

G. Şirket Varlıkları ve Finansal Bütünlük

WINTECH AUTO A.Ş., şirket varlıklarının korunmasını ve doğru kullanılmasını sağlar.

Tüm mali kayıtlar doğru, şeffaf ve güvenilir şekilde tutulur.

Yanıltıcı, eksik veya hatalı kayıt tutulması kesinlikle yasaktır.

Çalışanlar, finansal işlemlerde doğruluk ve dürüstlük ilkelerine uygun hareket etmekle yükümlüdür.